• Gestion et protection de vos documents

    Class-Arc propose aux professionnels un service complet de prise en charge, de stockage physique ou numérique, de gestion, de conservation et de destruction de documents et d’archives.

Nos services

Conservation

  • Prise en charge de vos archives sur site
  • Mis en conteneurs des documents
  • Transport des archives dans nos locaux sécurisés (intrusion, incendie, inondations)
  • Rangements aléatoires des conteneurs garantissant l’anonymat
  • Restitution de l’inventaire.
Nous opérons en toute discrétion afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos documents.

Numérisation

Intervention sur site avec numérisation de vos documents et restitution de vos données sous différents formats de consultation possible.








Gestion

  • Restitution physique ou numérique des documents à votre demande (protocole de recherche établit en amont avec le responsable de chaque service)
  • Traçabilité des entrées et des sorties de documents
Notre réactivité fait notre force, votre demande est traitée rapidement

Destruction

  • Destruction de vos documents en fonction de la durée légale de conservation avec l’accord de la personne en charge des données
  • Mis à jour de l’inventaire suite à la destruction
  • Restitution d’un certificat de destruction
La destruction de vos archives et documents se font de manière sécurisée et confidentielle. Le papier détruit est destiné par la suite au recyclage.

Class-Arc

Forte de ces 30 années d’expérience dans le domaine de l’archivage, l’expertise et la connaissance du domaine permet à Class-Arc d’offrir une stratégie personnalisée et adaptée aux besoins de chacun de ses clients. Sécurité, confidentialité et économies sont les maîtres mots de notre activité.

L’externalisation de la gestion de vos archives vous permettra non seulement de gérer et de protéger efficacement vos documents, mais aussi d'améliorer la productivité, de réduire les risques et de garantir la conformité avec les réglementations en vigueur. C'est une solution clé en main qui offre tranquillité d'esprit et gain de temps à toute organisation.

Respect du RGPD

Respect du RGPD

La gestion des données personnelles, en particulier dans un cadre professionnel, doit respecter des normes strictes (comme le Règlement Général sur la Protection des Données). Une société spécialisée saura vous guider et s’assurer que vos archives respectent ces exigences.

La taille humaine de la société est un réel atout en terme de réactivité.

FAQ

Foire aux questions

Pourquoi stocker mes archives physiquement alors que je peux le faire numériquement ?

La conservation numérique présente quelques avantages comme l’accès immédiat mais aussi le gain de place (armoire ou local). Mais il recense également de nombreux inconvénients comme son coût, sa consommation énergétique, le piratage informatique…

L’archivage physique permet de faire des économies sur de nombreux points tels que le personnel, le local et tous les couts que cela engendre (assurances, électricité, entretien…).

Quels sont les délais de restitution des documents demandés ?

Pour un document physique le délai est 2 à 48h selon l’éloignement et l’urgence.

Pour un document dématérialisé il est en moyenne d’une heure.

Quelle est la durée légale de conservation de mes archives ?

Cela dépend du type de documents (comptable, juridique, commercial, fiscal, social…) et du type d’activité de votre entreprise (immobilier, médical, commercial…)

Class-Arc

BP 20015 16430 Champniers

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